ࡱ> IvbjbjS]D^^^^^r^ ?AAAAAA$6e  e ; ? ? x ??v<!^^ ?ZARZDZENIE Nr VI /2003 Kierownika urzdu Gminy w Grabowie z dnia 25 wrze[nia 2003 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji okre[lajcej zasady i tryb dziaBania archiwum Urzdu Gminy Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591; z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz.1806) oraz 6 ust.1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2002r., Nr 171, poz.1396 i Nr 241, poz.2074) postanawiam ,co nastpuje: 1. Wprowadza si instrukcj w sprawie zasad i trybu dziaBania archiwum Urzdu Gminy w Grabowie stanowic zaBcznik do niniejszego zarzdzenia. 2. Wykonanie zarzdzenia powierza si Sekretarzowi Gminy. 3. Zarzdzenie wchodzi w |ycie z dniem podjcia. - 1 - ZaBcznik do Zarzdzenia Nr VI /2003 Kierownika Urzdu Gminy w Grabowie z dnia 25 wrze[nia 2003r. Instrukcja w sprawie zasad i trybu dziaBania archiwum Urzdu Gminy w Grabowie RozdziaB 1 Postanowienia oglne 1. 1. Instrukcja okre[la organizacj i zakres dziaBania archiwum urzdu oraz zasady i tryb postpowania z materiaBami archiwalnymi i dokumentacj niearchiwaln powstajcymi w zwizku z dziaBalno[ci jednostki. 2. DziaBalno[ archiwalna obejmuje gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostpnianie materiaBw archiwalnych oraz prowadzenie dziaBalno[ci informacyjnej 2. Przez u|yte w niniejszej instrukcji okre[lenia rozumie si: 1) jednostka organizacyjna  urzd gminy, 2) komrka organizacyjna - samodzielne stanowisko prac w urzdzie, 3) akta -wszelkiego rodzaju dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, ksigowa, statystyczna i inna dokumentacja utrwalona sposobem mechanicznym, 4) wykaz akt  jednolity rzeczowy wykaz akt, 5) archiwum zakBadowe  archiwum urzdu gminy. 3. 1. Dokumentacja powstajca w toku dziaBalno[ci jednostki organizacyjnej, z uwagi na warto[ historyczn naukow i praktyczn dzieli si na materiaBy archiwalne i dokumentacj niearchiwaln. 2. MateriaBami archiwalnymi s wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, - 2 - korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna ,mapy i plany fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dzwikowe i wideofonowe oraz inna dokumentacja bez wzgldu na sposb jej wytwarzania , majca znaczenie jak zrdBo informacji o warto[ci historycznej o dziaBalno[ci gminy i jej organw. 3. Dokumentacj niearchiwaln okre[la si dokumentacj inn ni| wymieniona w ust.2, nie stanowic materiaBw archiwalnych. 4. Stosuje si nastpujce oznaczenia kategorii dokumentacji: 1) symbolem  A oznacza si kategorie dokumentacji stanowicej materiaBy archiwalne, 2) symbolem  B oznacza si kategorie dokumentacji niearchiwalnej, z tym |e: a) symbolem  B z dodatkiem cyfr arabskich oznacza si kategorie dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym ,ktra po upBywie obowizujcego okresu przechowywania podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy si w peBnych latach kalendarzowych , poczynajc od 1 stycznia roku nastpnego po utracie przez dokumentacj praktycznego znaczenia dla potrzeb jednostki organizacyjnej oraz dla celw kontrolnych, b) symbolem  Bc oznacza si kategorie dokumentacji posiadajcej krtkotrwaBe znaczenie praktyczne, ktra po peBnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulatur, c) symbolem BE oznacza si dokumentacj, ktra po upBywie obowizujcego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze wzgldu na jej charakter, tre[ i znaczenie. Ekspertyz przeprowadza wBa[ciwe archiwum paDstwowe, ktre mo|e dokona zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii mo|e wiza si z uznaniem dokumentacji za materiaBy archiwalne. 3) W szczeglnie uzasadnionych przypadkach archiwum paDstwowe mo|e dokona - 3 - zmiany kategorii dokumentacji, o ktrej mowa w pkt.2, lit.a),uznajc j za materiaBy archiwalne. 4. 1. MateriaBy archiwalne (kat. A) przechowuje si w archiwum zakBadowym przez okres 25 lat od ich wytworzenia. 2. Termin ten nie dotyczy ksig stanu cywilnego, skorowidzw do tych ksig, akt i innych dokumentw stanu cywilnego, ktrych okres przechowywania okre[laj odrbne przepisy. 5. Dokumentacj niearchiwaln (Kat. B) archiwum zakBadowe przechowuje przez okresy ustalone dla tej kategorii akt w wykazie akt. RozdziaB 2 Organizacja archiwum zakBadowego 6. Urzd gminy posiada jedno archiwum zakBadowe dla gromadzenia i przechowywania akt urzdu z zastrze|eniem ust. 2. 2. Akta stanu cywilnego gromadzi i przechowuje kierownik USC. 7. Lokal archiwum zakBadowego powinien odpowiada nastpujcym wymogom: 1) lokal powinien by suchy, caBkowicie zabezpieczony przed czynnikami szkodliwymi wpBywajcymi na stan akt, jak i na stan zdrowia pracownika w nim pracujcego, 2) drzwi archiwum powinny by masywne zaopatrzone w mocne zamki, 3) instalacja elektryczna winna posiada przewody zabezpieczone , a |arwki powinny by w kloszach, 4) lokal powinien by zaopatrzony w odpowiedni ilo[ sprztu przeciwpo|arowego, 5) archiwum winno posiada centralne ogrzewanie z regulacja wilgotno[ci powietrza, 6) w magazynie nie wolno pali tytoniu ani u|ywa grzejnikw elektrycznych, - 4 - 7) podBogi w pomieszczeniach przeznaczonych na magazyn powinny posiada gBadk faktur, 8) pomieszczenie magazynowe powinno by zaopatrzone w termometr. Temperatura powietrza w magazynie powinna mie[ci si w granicach 14-18 o C, 9) magazyn archiwalny winien by zaopatrzony w odpowiednie regaBy metalowe, szaf na [rodki ewidencyjne, drabin, niezbdne druki i materiaBy kancelaryjne biurowe oraz szkic sytuacyjny wskazujcy sposb rozmieszczenia dokumentacji, 10)odstpy midzy regaBami powinny wynosi co najmniej 70 cm. Pierwsz od doBu pBk regaBu umieszcza si co najmniej 12 cm na d podBog. OdlegBo[ pomidzy dokumentacj ustawion na grnej pBce a sufitem powinna wynosi 15 cm. RegaBy nale|y ponumerowa cyframi rzymskimi, a poszczeglne pBki cyframi arabskimi, 11 )w archiwum nie wolno przechowywa |adnych innych przedmiotw poza przedmiotami stanowicymi jego wyposa|enie, 12) w archiwum nale|y sprawdza wilgotno[ powietrza oraz co najmniej dwa razy w roku przeprowadza gruntowne odkurzanie dokumentacji i systematycznie wietrzy. 8. 1. Do przechowywania akt sBu| regaBy oznaczone cyframi rzymskimi. Dokumentacj ukBada si na pBkach pionowo systemem bibliotecznym, bdz poziomo jedn na drugiej, od doBu ku grze i od lewej strony ku prawej w kolejno[ci sygnatury akt. Mapy i rysunki techniczne nale|y przechowywa rozBo|one. Jedynie mapy o du|ych wymiarach mog by zwinite w rolkach i przechowywane w odpowiednich futeraBach. 2. W archiwum zakBadowym materiaBy archiwalne i dokumentacj niearchiwalna ukBada si wedBug komrek organizacyjnych, bdz wedBug kolejnych - 5 - numerw spisw zdawczo - odbiorczych. MateriaBy archiwalne (kat.  A ) ukBada si na osobnym regale. 3. Archiwum zakBadowe rejestruje swoje spisy zdawczo - odbiorcze w wykazie spisw zdawczo - odbiorczych i nadaje im kolejne numery z niego wynikajce. Przyjte teczki akt oznacza swoj sygnatur tj. numerem spisu zdawczo odbiorczego Bamanym przez numer pozycji danego spisu. 4. Zrodkami ewidencyjnymi w archiwum zakBadowym s: 1) spisy zdawczo - odbiorcze akt przekazywanych przez poszczeglne komrki organizacyjne. Pierwszy egzemplarz spisu ukBada si wedBug kolejno[ci numerw wynikajcych z wykazu spisw zdawczo -odbiorczych, a drugi egzemplarz w oddzielnej teczce dla poszczeglnych komrek organizacyjnych, 2) wykaz spisw zdawczo - odbiorczych sBu|cych do ewidencjowania kolejnych spisw zdawczo - odbiorczych, 3) karty udostpnienia akt, 4) protokoBy o braku, uszkodzenia lub zniszczenia akt, 5) spisy zdawczo - odbiorcze materiaBw archiwalnych przekazywanych do archiwum paDstwowego, 6) protokoBy oceny dokumentami niearchiwalnej Bcznie ze spisami dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulatur, RozdziaB 3 Zakres dziaBania archiwum zakBadowego 9. Archiwum zakBadowe gromadzi materiaBy (kat.A) i dokumentacj niearchiwaln (kat.B) wymienione w 3. Do zakresu dziaBania archiwum zakBadowego nale|y: 1) wspBpraca z komrkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacj i - 6 - odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakBadowemu, 2) przyjmowanie w stanie uporzdkowanym materiaBw i dokumentacji niearchiwalnej z poszczeglnych komrek organizacyjnych, 3) przechowywanie i zabezpieczanie przejtej dokumentacji oraz prowadzenie peBnej ewidencji, 4) udostpnianie akt osobom upowa|nionym, 5) w przypadku nawizania wspBpracy z archiwum PaDstwowym w Poznaniu przygotowanie i przekazywanie materiaBw archiwalnych do Archiwum PaDstwowego, zgodnie z obowizujcymi terminami, 6) inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulatur. 10. 1. Za caBoksztaBt pracy archiwum zakBadowego odpowiedzialny jest pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki. 2. Pracownik prowadzcy archiwum zakBadowe powinien posiada [rednie wyksztaBcenie oraz przeszkolenie w zakresie czynno[ci archiwalnych, odpowiednio udokumentowane. 3. Do podstawowych obowizkw pracownika odpowiedzialnego za archiwum zakBadowe nale|y: 1) prowadzenie prac wymienionych w 9, 2) znajomo[ struktury organizacyjnej urzdu oraz instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziaBania archiwum zakBadowego, 3) dbanie o bezpieczeDstwo i zabezpieczenie dokumentacji przed po|arem, wilgoci, szkodnikami i innymi niszczcymi czynnikami. - 7 - RozdziaB 4 Tryb pracy archiwum zakBadowego 11. 1 .Okres przechowywania dokumentacji w komrkach organizacyjnych oraz przekazywania jej do archiwum zakBadowego okre[laj postanowienia instrukcji kancelaryjnej i wykaz akt. Z akt spraw zakoDczonych, ktre s nadal potrzebne do bie|cych prac, komrka organizacyjna mo|e korzysta na prawach wypo|yczenia z archiwum zakBadowego. 2.Archiwum zakBadowe przejmuje akta z poszczeglnych komrek organizacyjnych: 1) kompletnymi rocznikami i tylko w stanie uporzdkowanym, 2) w pierwszym kwartale ka|dego roku na podstawie spisu zdawczo -odbiorczego, sporzdzonych w trzech egzemplarzach przez komrk zdajc z czego dwa pozostaj w archiwum zakBadowym, a trzeci egzemplarz otrzymuje komrka zdajca akta. Spisy zdawczo-odbiorcze sporzdza si oddzielnie dla akt kategorii  A i kategorii  B . SzczegBowy terminarz przekazywania akt przez poszczeglne komrki organizacyjne opracowuje osoba prowadzca archiwum zakBadowe. 12. 1. Udostpnienie materiaBw archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej nastpuje dla celw sBu|bowych, tj. dla potrzeb jednostki organizacyjnej, na |danie organw kontrolnych oraz dla celw naukowo - badawczych. Udostpniane s caBe teczki akt, a nie poszczeglne dokumenty wyjmowane z teczek. 2. Udostpnienie akt do celw sBu|bowych odbywa si na podstawie kart udostpnienia akt wypeBnionej przez komrk organizacyjn, ktra chce korzysta z akt i podpisan przez kierownika tej jednostki. Karty udostpnienia akt nale|y numerowa kolejno w obrbie ka|dego roku kalendarzowego i przechowywa przez - 8 - okres jednego roku od chwili zwrotu wypo|yczonych akt. 3. Udostpniania dokumentacji dla celw naukowo - badawczych odbywa si na zasadach okre[lonych w odrbnych przepisach. 4. Korzystajcy z zasobu archiwum ponosz peBn odpowiedzialno[ za caBo[ udostpnionych im akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie. 5. Odbir udostpnionych akt potwierdza pracownik odpowiedzialny za archiwum. 6. W uzasadnionych przypadkach i za zgod kierownika akta mog by wypo|yczone poza lokal archiwum zakBadowego. 7. W razie stwierdzenia brakw lub uszkodzeD zwracanych akt: 1) prowadzcy archiwum zakBadowe sporzdza protokB, ktry podpisuje rwnie| wypo|yczajcy i jego bezpo[redni zwierzchnik, ProtokB sporzdza si w dwch egzemplarzach, z ktrych jeden zaBcza si w miejsce zagubionych akt, drugi przechowuje archiwum zakBadowe w specjalnej teczce. 2) kierownik komrki organizacyjnej, w ktrej uszkodzono lub zagubiono akta przeprowadza dochodzenie w celu ustalenia winnego zaniedbaD i pocignicia go do odpowiedzialno[ci. 13. 1. W drugim pBroczu ka|dego roku pracownik odpowiedzialny za archiwum zakBadowe dokonuje przegldu i wydzielenia dokumentacji. Przez wydzielenie nale|y rozumie: 1) wyBczenie materiaBw archiwalnych (kat.  A ), podlegajcej przekazaniu do archiwum paDstwowego, 2) wydzielenie dokumentami niearchiwalnej na makulatur, 3) wyBczenie dokumentacji oznaczonej symbolem  BE przeznaczonej do ekspertyzy. 2. O powzitym zamiarze przystpienia do wydzielania akt pracownik prowadzcy archiwum zawiadamia swego przeBo|onego, w celu powoBania komisji i ustalenia terminu wydzielania akt. SkBad komisji ustala kierownik jednostki organizacyjnej. W skBad komisji wchodz: bezpo[redni zwierzchnik pracownika prowadzcego archiwum zakBadowe, przedstawiciele komrek organizacyjnych, ktrych akta podlegaj brakowaniu, - 9 - pracownik odpowiedzialny za archiwum zakBadowe. 3. Do zadaD komisji nale|y: 1) kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia, wzgldnie ustalenie innego okresu jej przechowywania, 2) sporzdzenie protokoBw oceny dokumentacji niearchiwalnej, ktrej czasokres przechowywania upBynB oraz spisu tej dokumentacji w dwch egzemplarzach. 4. Komisja nie mo|e zmieni kwalifikacji materiaBw archiwalnych (kat.  A ), mo|e natomiast przekwalifikowa dokumentacj niearchiwaln (kat.  B ) do kat.  A oraz zmieni termin przechowywania dokumentacji niearchiwalnej 14. 1. Archiwum zakBadowe, po uzgodnieniu z wBa[ciwym terenowo archiwum paDstwowym, mo|e przekaza wBasne materiaBy archiwalne na wieczyste przechowywanie wBa[ciwemu terenowo archiwum paDstwowemu na zasadach przewidzianych w obowizujcych przepisach. 2. MateriaBy archiwalne o ktrych mowa w ust. 1 przekazuje si wBa[ciwemu archiwum paDstwowemu na podstawie spisw zdawczo - odbiorczych, ktre sporzdza si w trzech egzemplarzach. Spisy podpisuje pracownik archiwum zakBadowego, bezpo[redni jego zwierzchnik oraz kierownik jednostki organizacyjnej. Dwa egzemplarze spisw przesyBa si do archiwum paDstwowego na dwa tygodnie przed zamierzonym terminem przekazania akt. Je|eli archiwum paDstwowe nie zgBosi zastrze|eD w okresie dwch tygodni akta przekazuje si zgodnie z wysBanym uprzednio spisem. Koszty zwizane z przekazywaniem materiaBw archiwalnych do archiwum paDstwowego pokrywa w caBo[ci jednostka organizacyjna przekazujca akta. 15. 1. Akta przeznaczone do zniszczenia nale|y wydzieli i przechowywa w kolejno[ci wyszczeglnienia w spisie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulatur do czasu uzyskania akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej. 2. ProtokB oceny dokumentacji niearchiwalnej wraz ze spisem dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulatur, komisja przedkBada kierownikowi jednostki organizacyjnej lub osobie przez niego upowa|nionej w celu uzyskania akceptacji i nastpnie wystpuje do archiwum paDstwowego o wydanie zgody na brakowanie tej dokumentacji. 3. Pracownik prowadzcy archiwum zakBadowe po otrzymaniu zgody przekazuje - 10 - akta do skBadnicy surowcw wtrnych i dokonuje w spisach zdawczo  odbiorczych adnotacji o wybrakowaniu akt. 16. Wzory drukw obowizujcych w archiwum zakBadowym okre[laj zaBczniki do niniejszej instrukcji. RozdziaB 5 Postanowienia koDcowe 17. 1. Prawo kontroli archiwum zakBadowego maj osoby legitymujce si upowa|nieniem do przeprowadzenia kontroli oraz osoby upowa|nione przez kierownika jednostki organizacyjnej. 2. Kontrola wewntrzna ma na celu skonfrontowanie stanu zawarto[ci archiwum zakBadowego z prowadzon ewidencj i prawidBowo[ci pracy osoby odpowiedzialnej za archiwum zakBadowe. 3. Je|eli z przeprowadzonej kontroli sporzdzono protokB, podpisuje go przeprowadzajcy kontrol, pracownik odpowiedzialny za archiwum zakBadowe i kierownik jednostki organizacyjnej. 18. W przypadku utraty materiaBw archiwalnych lub dokumentacji niearchiwalnej kierownik jednostki organizacyjnej zobowizany jest powiadomi wBa[ciwy organ [cigania. 19. Z chwil rozwizania stosunku pracy z pracownikiem odpowiedzialnym za prowadzenie archiwum zakBadowego - przekazanie caBej dokumentacji nastpcy powinno nastpi protokolarnie. 20. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej instrukcji maj zastosowanie obowizujce przepisy prawa. 21. Wprowadzenie zmian w instrukcji nastpuje w trybie przewidzianym dla jej ustalenia. - 11 - & & & & & & & & & & & & & & & & & & ZaBcznik Nr1 do instrukcji (Nazwa i adres komrki organizacyjnej) ProtokB oceny dokumentacji niearchiwalnej Komisja w skBadzie (imiona, nazwiska i stanowiska czBonkw Komisji): 1. ................................................................. 2. ................................................................. 3. ................................................................. 4. ................................................................. dokonaBa oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulatur lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w ilo[ci ..................... mb* i stwierdziBa, |e stanowi ona dokumentacj niearchiwalna nieprzydatn dla celw praktycznych jednostki organizacyjnej oraz, |e upBynBy terminy jej przechowywania okre[lone w jednolitym rzeczowym wykazie akt lub kwalifikatorze dokumentacji technicznej. Przewodniczcy Komisji & & & & & & & & & & & & & .. CzBonkowie Komisji & & & & & & & & & & & & & . (podpisy) & & & & & & & & & & & & & . & & & & & & & & & & & & & zaB. & & & & ..kart spisu & & & & ..pozycje spisu *Przez mb dokumentacji nale|y rozumie tak ilo[ materiaBw jaka mie[ci si w jednym metrze bie|cym pBki, przy uBo|eniu dokumentacji [ci[le przy sobie systemem bibliotecznym, tj. w pozycji stojcej, zwrconej grzbietem teczki do frontu pBki. - 12 - & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & . ZaBcznik nr 2 do instrukcji (nazwa zakBadu pracy i komrki organizacyjnej) Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) Przeznaczonej na makulatur lub zniszczenie Lp Nr i l.p spisu Zdawczo-odbiorczego Symbol z wykazu TytuB teczki Daty skrajne Od - do Liczba tomw Uwagi 1 2 3 4 5 6 7         - 13 - ZaBcznik nr 3 do instrukcji & & & & & & & & & & & & & ...... & & & & & & & & & & & & & & & & . (nazwa i adres jednostki organizacyjnej (miejscowo[ i data) przekazujcej materiaBy archiwalne) Spis zdawczo-odbiorczy nr & & & .. MateriaBw archiwalnych & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & .. (nazwa komrki organizacyjnej) przekazanych do archiwum paDstwowego w & & & & & & & & & & & & & & & & & ... Lp.Znak teczki (symbol klasyfikacyjny z wykazu akt)TytuB teczki (hasBo klasyfikacyjne z wykazu akt)Daty skrajne od-doUwagi12345  & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & . (podpis odbierajcego) (podpis przekazujcego) - 14 - ZaBcznik nr 4 do instrukcji & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & .. (nazwa i adres jednostki organizacyjnej) Spis dokumentacji niearchiwalnej (technicznej przeznaczonej na makulatur lub zniszczenie LP.Sygn. Dok. Techn.Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuBy jego projektwBran|aStadiumIlo[Nazwisko projektantaData zakoDczenia opracowania projektuuwagiteczekmatryc12345678910  - 15 - ZaBcznik nr 5 do instrukcji & & & & & & & & & & & & & & & & .. Spis zdawczo-odbiorczy akt nr& & & (nazwa zakBadu pracy i komrki organizacyjnej) Lp.Znak teczkiTytuB teczki lub tomuDaty skrajne od-doKat. AktLiczba teczekMiejsce przechowywania akt w skBadnicyData zniszczenia lub przekazania do archiwum12345678 - 16 - ZaBcznik nr 6 do instrukcji  Karta udostpnienia akt nr & & & & ..**) (piecztka komrki organizacyjnej) Data& & & & & & & & & & ..200& & r. **) **)  Termin zwrotu akt Prosz o udostpnienie*)  wypo|yczenie*) akt powstaBych w komrce organizacyjnej & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & . z lat & & & & & & & & & & & & o znakach & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & I upowa|niam do ich wykorzystania*)  odbioru*) Ob. & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & . (imi i nazwisko) & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & . (podpis)  Zezwalam na udostpnienie *)  wypo|yczenie*) wymienionych wy|ej akt. & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & . (data i podpis) *) Zbdne skre[li **) WypeBnia skBadnica akt  Potwierdzam odbir wymienionych wy|ej akt-tomw & & & & & & & & & & & & kart& & & & & & & & . Data& & & & & & ..../& & & & & /200& ...r. Podpis: & & & & ...& & & & & & & & & & & & & & & & & ..  Adnotacje o zwrocie akt:  Akta zwrcono Do skBadnicy  dn& & & & & & .200& & r. Podpis oddajcego Podpis odbierajcego ZaBcznik nr 7 do instrukcji Spis materiaBw archiwalnych przekazanych do Archiwum PaDstwowego L.p.Znak teczkiTytuB teczki lub tomuDaty skrajne od-doLiczba teczekUwagi 123456 2 R  2 '(pDDQRt.0Hnp̉Љjl؏ ҒԒf fjДԔ  $&*,HJ56CJOJQJ CJOJQJ5CJOJQJ5:CJOJQJCJB* OJQJ5CJ 5;5O2ft~   ~  $dh$dh$dhdh$dh2ft~   ~ X P R h  2 4 v``b6ZLJ0d*"0R$v$ 8!!"###X$x$%^%&&&&Z''''c X P R h  2 4 v``bVdh$$$b6ZLJ0d*"0R$$dhdhdhdhv$ 8!!"###X$x$%^%&&&&Z''''$dhdh$dhdhdh'( ( )))**j++,,`-...H/b//0 11h233L44556&7F7H77j899D:v::;;B<b<<=>>>0AB>>0AB$dhdhdhdhdhB@BDFHJLN\ `:tv.0>FH҉\p$rȏ dhdhdhdh$dh$ȏ JTxfh @hj $1$(H$7$8$$$$dhdhdh dh”ҔԔ X $1$H$7$8$$Y$$(֞/ "u" nSn $1$(H$7$8$$"$(*,.02468:< 1$H$7$8$$Y$$(A֞/ "u" nSn $1$H$7$8$$:<>@BDFHJLN\}} $1$@H$7$8$ $1$@H$7$8$ 1$@H$7$8$Y$$(v֞/ "u" nSn 1$H$7$8$$\nb"$,"$(,048:<>@BDFHJLNP ֚,<Hrʜ̜ΜМҜԜ֜ $&(*,.02468:<>@BDƞОҞ؞B bnb"$,"$(,,P$$lr7 &W# 111 $1$@H$7$8$$ $1$@H$7$8$ 1$@H$7$8$$":JLN ֚ʜ̜$&@BT<>J"BDFbdVZܩnv׿׿׿jOJQJU CJOJQJ5CJOJQJ CJOJQJ 5OJQJ CJOJQJ5CJOJQJOJQJ5;OJQJ7,048:<>@BDFHJ$ 1$@H$7$8$$P$$lr7 &W# 111 $1$@H$7$8$$ JLNP V֚ $1$@H$7$8$ $1$@H$7$8$ 1$@H$7$8$ 1$@H$7$8$N$$lr7 &W# 111,<Hrʜ̜ΜМҜt\qqq$~$$l4 7 (1&+;16   $1$@H$7$8$$ ҜԜ֜fX$$l4 7 ( 1&+;16 $1$@H$7$8$$$  $&(*,l8aaa 1$@H$7$8$$$$l 7 ( 1&+;16  $1$@H$7$8$$ ,.02468:<>@Bn$$l 7 ( 1&+;16  1$@H$7$8$$ BDFTT\tƞ؞B $1$@H$7$8$$ $1$@H$7$8$ $1$@H$7$8$ 1$@H$7$8$BŸğƟȟʟ̟ΟПҟԟ֟؟ڟܟޟ< Ȣʢ(*`Ĥvx @BFHܦ`bf֧6V֩ةکܩnĪ < bŸğƟDhwww 1$@H$7$8$$ $1$@H$7$8$$o$$lִ\ fb# z Ɵȟʟ̟ΟПҟԟ֟؟ڟܟޟ 1$@H$7$8$$< Ȣʢyqqeqqqqq 1$H$7$8$ D1$H$7$8$ $1$@H$7$8$ $1$@H$7$8$o$$lִ\ fb# z ʢ(*`Ĥvx @BFHܦ`bf 1$@ H$7$8$1$H$7$8$֧6V֩ةکܩn $1$dhH$7$8$ $1$dhH$7$8$1$dhH$7$8$ 1$dhH$7$8$ 1$dXH$7$8$1$dXH$7$8$  1$dH$7$8$1$H$7$8$Ī <HJLPTX\`dfhj4$Y$$FֈP#b f$$<HJLPTX\`dfhjlnprtv jlnprtv[$$F4ֈP#b f$ /R |. A!"#$% /R |. A!"#$%#0/R A |.!"#$% 1h. A!"#$% [B@B StandardowyCJ_HaJmHsHtHP@P NagBwek 1 $$dh1$7$8$@&H$a$ 5\aJBA@B Domy[lna czcionka akapituJ2@J Lista 261$7$8$H$^6` OJQJ^JnC@n Tekst podstawowy wcity"x1$7$8$H$^` OJQJ^J`B@` Tekst podstawowy"x1$7$8$H$^` OJQJ^J&O1"& Wiersz PPH@@2H Podpis1$7$8$H$^` OJQJ^JBKLS"Di                OK!& -U4<BHGHKKLMRS    vVn b'L4BKTV cn}ȏ:,JҜ,BƟʢjvWYZ[]^_`bcdeghijkmopqrstuwxyz{|~'BUރ\B<vX\aflv}8@(  (B  (B  (B  (B  (B  (B  (B  (B   (B   (B    (B   (B    (B  (B   (B  (B   (B   (B  B S  ?NJNKNLNpNNsP!QQQQQQQQQ+R,RSK "K *t tkktcctK S#t+0S#0t"t ZS#Zt +S#t S#t S#tS#tCCt  tS#t S#t#c"r+F Fr-:g r % 2 \ j Q S q~np!#x  !!##**N2\244N5\586E666::X;f;;;1@?@BBcDqDDDGG HHHH}KK_RaRSpppEC:\Documents and Settings\ppp1\Moje dokumenty\Instrukcja arciwum.docpppEC:\Documents and Settings\ppp1\Moje dokumenty\Instrukcja arciwum.docpppUC:\Documents and Settings\ppp1\Moje dokumenty\Kadry czynno[ci\Instrukcja arciwum.docpppUC:\Documents and Settings\ppp1\Moje dokumenty\Kadry czynno[ci\Instrukcja arciwum.docpppUC:\Documents and Settings\ppp1\Moje dokumenty\Kadry czynno[ci\Instrukcja arciwum.docpppYC:\WINDOWS\TEMP\Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia Instrukcja arciwum.asdpppYC:\WINDOWS\TEMP\Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia Instrukcja arciwum.asdpppYC:\WINDOWS\TEMP\Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia Instrukcja arciwum.asdpppYC:\WINDOWS\TEMP\Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia Instrukcja arciwum.asdpppA:\Instrukcja arciwum.doc@SSsSS "%5CFNOPS@@@@ @@@H@N@n@@@@@G:Times New Roman5Symbol3& :Arial"qy y E#!0TZpppppp Oh+'0H    (08@sspppppNormalppp7pMicrosoft Word 8.0@40@<@&X  E ՜.+,D՜.+,H hp|  #Tj  TitleTytu 6> _PID_GUIDAN{BA5F7E64-EFF7-11D7-B977-00022AB22391}  !"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuvwxyz{|}~Root Entry FCe^11TableWordDocumentSummaryInformation(DocumentSummaryInformation8CompObjj  FDokument Microsoft Word MSWordDocWord.Document.89q